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Der Postversand von Daten war gestern …

Ende 2017 wird das „alte“ Postversandformat endgültig durch aktuelle Datenaustauschformate wie das DATEV-Format oder das aktuelle ASCII-Format abgelöst.

Auftragswesen online
Quelle: DATEV eG Foto: DATEV@Thomas Thiesen

Gleichzeitig erfolgt auch die Einstellung der sogenannten bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII). Damit sind alle ASCII-Formate gemeint, die bis zum Umstieg auf DATEV pro 2009 für den Datenaustausch galten. Auch diese werden ersetzt durch das aktuelle ASCII-Format.

Austausch von Buchungen und Stammdaten

Mehr als 20 Jahre wurde das von DATEV entwickelte Postversandformat zum Austausch von Buchungen und Stammdaten zwischen DATEV-Software und Programmen anderer Hersteller genutzt. Ein Format aus der Zeit, in der Vorläufe noch per Diskette an DATEV zur Verarbeitung im Rechenzentrum geschickt wurden. Mit Einführung der Pro-Produktlinie im Rechnungswesen 2009 wurde das Postversandformat durch das technisch flexiblere DATEV-Format ersetzt sowie die bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII) durch aktuelle ASCII-Formate. Alle fachlichen Erweiterungen wurden ab diesem Zeitpunkt nur noch in diesen neuen Formaten umgesetzt.

Ab 2018 keine Verarbeitung der Altformate mehr

Konkret heißt das für Anwender, die diese Altformate noch verwenden, dass eine Verarbeitung der Postversand- und bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII) ab 2018 mit Installation der Programmversion 6.1 der DATEV-Rechnungswesen-Programme nicht mehr möglich ist. Um wie gewohnt weiterarbeiten zu können, müssen diese Altformate bis Ende 2017 auf das DATEV-Format oder das aktuelle ASCII-Format (ab 2010) umgestellt werden.

Übersicht der betroffenen Bestände

Bei welchen Beständen noch veraltete Datenaustauschformate im Rechnungswesen verarbeitet werden, können Sie direkt mit Ihrer GOB prüfen. Durch ein Tool kann die GOB prüfen, ob noch veraltete Formate importiert und verarbeitet werden.

Jetzt auf die neuen Formate umstellen

Betroffene Anwender müssen mit den Herstellern der Programme, die diese Altformate noch ausgeben, möglichst rasch klären, wann die benötigten Daten im DATEV-Format oder im neuen ASCII-Format zur Verfügung stehen.
Plant der Hersteller keine Anpassung der Ausgabeformate, kann eine individuelle Formatvorlage auf Basis der aktuellen ASCII-Formate (ab 2010) angelegt werden. Sprechen Sie uns dazu an! Ist die Umstellung auf ein neues Format nicht möglich, sollten wir zügig klären, wie sich die Zusammenarbeit beim Datenaustausch künftig gestalten lässt.


Text: Anja Raß, Bereich Rechnungswesen, DATEV eG